KẾ HOẠCH Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2021 - 2022
UBND HUYỆN HOÀI ĐỨC TRƯỜNG TIỂU HỌC LA PHÙ
|
Số: 21/KH-THLP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
|
La Phù, ngày 7 tháng 5 năm 2021 |
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2021 - 2022
Căn cứ vào Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 kèm theo văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày 03/5/2019 của Bộ GD&ĐT;
Căn cứ thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Qui chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ công văn số 1199/SGD&ĐT-QLT ngày 13/4/2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2021 - 2022;
C¨n cø c«ng v¨n sè 02/PGD&ĐT ngày 16 tháng 4 năm 2021 của Phòng GD&ĐT Hoài Đức V/v hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1. lớp 6 năm học 2021 – 2022;
Căn cứ vào kết quả điều tra tuyển sinh trẻ sinh năm 2015 trên địa bàn xã và các trường mầm non công lập, tư thục tại xã La Phù;
Trường Tiểu học La Phù xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2021 - 2022 như sau:
- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1.1. Mục đích
- Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở nhà trường; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học.
- Tiếp tục thực hiện các biện pháp nhằm tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường CSVC cho trường học; giảm số HS trái tuyến, giảm số HS trên một lớp.
- Yêu cầu
- Điều tra chính xác số trẻ sinh năm 2015 trên địa bàn xã La Phù chuẩn bị vào lớp 1 năm học 2021-2022.
- Đảm bảo sĩ số học sinh/lớp theo quy định tại Điều lệ trường tiểu học và chương trình Giáo dục phổ thông 2018.
- Đảm bảo sĩ số đồng đều giữa các lớp trong khối.
- Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh thể hiện rõ: chỉ tiêu được tuyển, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển, hình thức tuyển sinh (tuyển sinh trực tuyến và tuyển trực tiếp) trên cổng thông tin của trường, bảng tin của trường và tại các trụ sở xã. Thực hiện nghiêm túc quy định về tuyển sinh.
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường được phân công rõ nhiệm vụ, thực hiện và chịu trách nhiệm cá nhân trước hiệu trưởng nhà trường. Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nghiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh của trường.
- Tuyển sinh đúng thời gian qui định.
- Tuyệt đối không vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài qui định khi tuyển sinh.
2. TỔ CHỨC TUYỂN SINH
2.1. Phương thức và đối tượng
- Phương thức: Xét tuyển
- Đối tượng: Trẻ có hộ khẩu thường trú tại xã La Phù.
2.2. Độ tuổi dự tuyển vào lớp 1: Tuổi của trẻ vào lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2015); trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.
2.3. Hồ sơ dự tuyển gồm:
+ Phiếu đăng kí dự tuyển vào lớp 1 (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh trực tuyến.
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
+ Bản phôto sổ hộ khẩu (Không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an xã, thị trấn.
2.4. Thời gian tuyển sinh Lớp 1
+ Các trường Mầm non trên địa bàn xã hoàn thành việc cấp mã tuyển sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh trước ngày 28/5/2021.
+ Tuyển sinh trực tuyến
Từ ngày 12/7/2021 đến ngày 14/7/2021
+ Tuyển sinh trực tiếp
Từ ngày 23/7/2021 đến ngày 28/7/2021
Lưu ý:
- Trường hợp TS bằng hình thức trực tuyến: Cha mẹ HS có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký TS từ khi nhận được thông báo đăng ký TS trực tuyến thành công đến hết ngày 28/7/2021.
- Tuyệt đối không được TS trước thời gian qui định.
- Sau ngày 28/7/2021, nếu nhà trường tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo Phòng GD&ĐT, căn cứ vào tình hình cụ thể của nhà trường, Phòng GD&ĐT cho phép trường được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 30/7/2021 đến ngày 01/8/2021.
- Nhà trường cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào phần mềm điện tử chậm nhất ngày 03/8/2021.
2.5. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh
Dự kiến kế hoạch tuyển | Số HS theo điều tra tại xã | Địa bàn tuyển sinh | Bình quân HS/ lớp | |
Số lớp | Số học sinh | |||
6 | 214 | 214 | Trẻ sinh năm 2015 có hộ khẩu thường trú tại xã La Phù | 35.7 |
Chú thích:
Nhà trường tuyển sinh trẻ có hộ khẩu thường trú trên địa bàn xã La Phù; các trường hợp có đăng kí tạm trú nhưng thực tế không sinh sống theo đăng kí tạm trú thì chỉ được phép tuyển sinh theo diện học sinh trái tuyến. Diện học sinh trái tuyến chỉ được tuyển khi sĩ số học sinh/lớp thiếu, cơ sở vật chất và đội ngũ nhà trường đủ để đảm bảo và chỉ được tuyển khi có sự đồng ý của phòng GD&ĐT, không được thu hồ sơ của các đối tượng học sinh trái tuyến trước thời gian qui định.
2.6. Công tác tuyển sinh đảm bảo phòng, chống dịch Covid-19
Căn cứ diễn biến của dịch covid-19 trên địa bàn thành phố Hà Nội, trong trường hợp đến thời điểm tổ chức tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2021-2022 vẫn còn ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, Hội đồng tuyển sinh nhà trường phải thực hiện nghiêm túc công tác phòng chống dịch Covid-19 theo đúng chỉ đạo của Trung ương, Thành phố, Sở GD&ĐT, Huyện.
Nhà trường quán triệt, tích cực tuyên truyền tiện ích của việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả tuyển sinh, tránh người dân phải đi lại, đồng thời đảm bảo sự an toàn và sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.
Đảm bảo thông tin tuyển sinh minh bạch, rõ ràng trên website của nhà trường.
- Quy trình tuyển sinh:
3.1.Tuyển sinh học sinh đúng tuyến:
3.1.1.Tuyển sinh trực tuyến:
* Quy trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến của cha mẹ học sinh:
- Nếu cha mẹ học sinh có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, máy tính bảng…): truy cấp trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn và thực hiện theo các bước sau
Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký tuyển sinh trực tuyến
Cha mẹ học sinh truy cập vào trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn/ chọn mục Đăng ký tuyển sinh
Bước 2: Chọn lọc đăng ký tuyển sinh
Cha mẹ học sinh chọn loại đăng ký tuyển sinh: Tuyển sinh vào Lớp 1 năm học 2021-2022;
Bước 3: Đăng ký tuyển sinh
Cha mẹ học sinh nhập mã học sinh và mật khẩu, nhấn vào nút Tìm hoặc Enter để lấy thông tin học sinh đưa lên biểu mẫu trực tuyến; sau đó bổ sung các thông tin còn lại vào biểu mẫu trực tuyến.
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến, cha mẹ học sinh nhấn nút Tiếp tục để sang bước tiếp theo.
Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến
Sau khi đã kiểm tra thông tin chính xác, cha mẹ học sinh nhập Mã Xác nhận và nhấn nút Gửi thông tin để xác nhận đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
Bước 5: Đăng ký thành công
Sau khi cha mẹ học sinh gửi thông tin xác nhận đăng ký tuyển sinh trực tuyến, hệ thống sẽ thông báo ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH THÀNH CÔNG và Mã hồ sơ đăng ký của học sinh, cha mẹ học sinh ấn nút Hoàn tất để hệ thống kết thúc và gửi thông tin vào hòm thư điện tử (email) liên hệ.
Cha mẹ học sinh có thể vào hòm thư điện tử để kiểm tra thông tin đăng ký tuyển sinh thành công và thông tin xác nhận trúng tuyển của hệ thống.
Nếu cha mẹ học sinh không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: Đến địa điểm có máy tính kết nối internet hoặc đến trực tiếp nhà trường để được hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
Thời gian: Từ ngày 12/7/2021 đến ngày 14/7/2021
Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h00; buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00 (trừ thứ 7, chủ nhật)
Địa điểm: Khu nhà A- tầng 1 - trường Tiểu học La Phù
Nhà trường cử 3 đồng chí giáo viên, nhân viên hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
1. Đ/c: Nguyễn Thị Thu Hằng
2. Đ/c: Lê Thị Hoa Lý
3. Đ/c: Nguyễn Thị Xuyến
Đối chiếu và nộp hồ sơ tuyển sinh trực tuyến:
Cha mẹ học sinh có thể đến đối chiếu và nộp hồ sơ tuyển sinh tại trường từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 28/7/2021 (trừ thứ 7, chủ nhật).
Lưu ý: Trường hợp cha mẹ học sinh đến nhờ hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến tại trường có thể mang theo hồ sơ để đối chiếu và nộp ngay sau khi đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công.
Địa điểm: Tại phòng họp - tầng 2 - nhà D - trường Tiểu học La Phù
Công bố danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến:
Ngày 03/8/2021 nhà trường công bố danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công vào lớp 1 năm học 2021-2022 tại bảng tin và trên cổng thông tin điện tử nhà trường tại địa chỉ http://Thlaphu.hoaiduc.edu.vn
- Tuyển sinh trực tiếp:
Đối tượng tuyển sinh:
- Học sinh có hộ khẩu thường trú tại tuyến tuyển sinh nhưng không có mã tuyển sinh.
- Học sinh có mã tuyển sinh, thuộc tuyến tuyển sinh nhưng chưa tuyển sinh trực tuyến.
Thời gian: từ ngày 23/7/2021 đến hết ngày 28/7/2021 nhà trường tiếp nhận và duyệt hồ sơ đăng ký tuyển sinh trực tiếp.
Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h00;
Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00
* Địa điểm: tại tầng 1, nhà A, trường Tiểu học La Phù
* Lưu ý: Cha mẹ học sinh đến đăng ký tuyển sinh trực tiếp cần cung cấp mã học sinh, mật khẩu và CMND của cha mẹ để nhà trường in giấy nhập học.
- Tuyển sinh bổ sung:
Trong trường hợp số lượng học sinh trúng tuyển ít hơn chỉ tiêu được giao, ngày 3/7/2021 nhà trường trình phòng GD&ĐT phê duyệt chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung và công bố số lượng học sinh được tuyển bổ sung.
Từ ngày 2/8/2021-3/8/2021 nhà trường tiếp nhận và duyệt hồ sơ đăng ký tuyển bổ sung cho đến khi hết chỉ tiêu được giao.
4. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Phân công trách nhiệm
4.1. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh:
- Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 36/2017/TT-BGD&ĐT của Bộ GD&ĐT.
- Xây dựng, trình phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường, bàn giao mã số cho học sinh lớp 5.
- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội. Phối hợp với UBND xã La Phù, Hoài Đức phát thanh về thông báo tuyển sinh của trường năm học 2021-2022.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2021-2022 đúng quy định.
- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến
- Hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Tiếp nhận và duyệt hồ sơ cho học sinh không tham gia đăng ký trực tuyến qua mạng
- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến, danh sách học sinh trúng tuyển
- Báo cáo và xin chỉ tiêu đăng ký bổ sung (nếu có)
4.2. Các thành viên của Hội đồng tuyển sinh
Bà Nguyễn Thị Kiều Oanh -Phó Hiệu trưởng – PCT Hội đồng tuyển sinh
Bà Nguyễn Thị Thu Hằng - TPT - Thành viên Hội đồng tuyển sinh
- Quản trị hệ thống mạng
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh truy cập thông tin thực hiện tuyển sinh trực tuyến. Hỗ trợ cha mẹ học sinh tuyển sinh trực tuyến
- Tiếp nhận và duyệt hồ sơ cho học sinh không tham gia đăng ký trực tuyến qua mạng
- Ký vào Đơn đăng ký tuyển sinh hoặc Giấy nhập học
- Ghi thông tin vào Danh sách nộp hồ sơ và lấy chữ ký của cha mẹ học
sinh.
- Tổng hợp danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến và danh sách học sinh trúng tuyển vào trường theo các đối tượng: ĐT1, ĐT2, ĐT3…
- Nhập dữ liệu tuyển sinh trên phần mềm, excel
- Nhận hồ sơ tuyển sinh hàng ngày từ các thành viên ban tuyển sinh (Ký giao nhận số lượng bàn giao hàng ngày)
- Quản lý hồ sơ tuyển sinh đã tiếp nhận
- Hoàn thiện các báo cáo tuyển sinh trình trưởng ban phê duyệt
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển sinh khi được chủ tịch hội
đồng phân công
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu trước chủ tịch hội đồng
tuyển sinh.
Bà Nguyễn Thị Nhàn - Phó Hiệu trưởng - PCT Hội đồng tuyển sinh
- Chuẩn bị máy tính, máy in, các thiết bị liên quan phục vụ công tác tuyển
sinh
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến
- Kiểm tra thông tin học sinh trên phần mềm
- Trực máy tính, phối hợp với văn phòng nhập danh sách vào phần mềm
theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển sinh khi trưởng ban phân
Công.
- Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về chất lượng công việc được giao
Các thành viên còn lại của Hội đồng tuyển sinh
- Hướng dẫn cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh
- Hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Tập hợp danh sách học sinh đã tuyển sinh trực tuyến
- Trực tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu với thông tin đăng ký trực tuyến, xác nhận
vào giấy khai sinh và hoàn thiện hồ sơ tuyển sinh.
- Ký vào Đơn đăng ký tuyển sinh hoặc Giấy nhập học
- Ghi thông tin vào Danh sách nộp hồ sơ và lấy chữ ký của cha mẹ học
sinh
Đóng dấu “Đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu” và ký xác nhận vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho HS sau này. Cán bộ tuyển sinh phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.
- Xếp hồ sơ theo thứ tự: Biên bản giao nhận hồ sơ, Đơn đăng ký tuyển sinh, các phiếu đăng ký tiếng Anh, bán trú, hộ khẩu (giấy chứng nhận nhà đất, giấy tạm trú…), bản sao Giấy khai sinh.
- Tổng hợp danh sách học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến và danh sách học sinh trúng tuyển vào trường theo các đối tượng: ĐT1, ĐT2, ĐT3…
- Làm báo cáo thống kê hàng ngày (theo lịch của Phòng GD)
Chế độ báo cáo
- Ngày 10/5/2020: Nộp kế hoạch tuyển sinh
- Ngày 05/8/2020: Nộp báo cáo chính thức và các biểu tổng hợp về kết quả tuyển sinh.
Trên đây là kế hoạch thực hiện công tác tuyển sinh lớp 1 năm học 2021-2022 của trường tiểu học La Phù. Đề nghị các ông, bà có tên trong danh sách hội đồng tuyển sinh thực hiện nghiêm kế hoạch. Trong quá trình thực hiện có những vướng mắc gì cần báo cáo lãnh đạo nhà trường xin ý kiến chỉ đạo để giải quyết kịp thời./.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- PGDHoài Đức (để phê duyệt);
- UBND xã (để ph/h);
- Các bộ phận NT (để th/h);
- Lưu: VP
Nguyễn Thị Thu Hà
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT (Kí, đóng dấu) (Kí và đóng dấu)
|
DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH LỚP 1
TRƯỜNG TIỂU HỌC LA PHÙ
Năm học 2021 - 2022
(Kèm theo Quyết định số ..../QĐ-PGDĐT ngày ... tháng ... năm 2021 của Trưởng Phòng GD&ĐT Hoài Đức)
I. Chủ tịch:
Bà Nguyễn Thị Thu Hà - Hiệu trưởng
II. Phó chủ tịch:
Bà Nguyễn Thị Kiều Oanh – Phó hiệu trưởng
Bà Nguyễn Thị Nhàn - Phó hiệu trưởng
III. Thư ký:
Bà Trần Thị Hồng Giang - Thư ký Hội đồng
IV. Các thành viên:
1. Bà Lê Thị Hoa Lý, Giáo viên – Tổ trưởng tổ 1
2. Bà Nguyễn Thị Xuyến, Giáo viên – Tổ phó tổ 1
3. Bà Nguyễn Thị Trà, Giáo viên
4. Bà Nguyễn Thị Thu Hương - Giáo viên
5. Bà Nguyễn Thị Lan Dương – Giáo viên
6. Bà Nguyễn Thị Thu Hằng – Giáo viên
7. Ông Tạ Duy Trinh - Giáo viên
8. Bà Chu Thị Thêu - Giáo viên – Tổ trưởng tổ 2
9. Bà Nguyễn Thị Hiền – Giáo viên – Tổ trưởng tổ 3
10. Bà Bùi Thị Lý - Nhân viên kế toán
11. Bà Trần Thị Thúy Ninh - Nhân viên y tế